Кормёжка: загрузка данных в Power Pivot
В прошлой статье я попытался объяснить что же из себя представляет Power Pivot и в каких случаях его можно использовать.
Уверен что Вам также как и мне не терпится скорее познакомиться со всеми возможностями этого монстра поближе. Однако, чтобы творить чудеса с данными в Power Pivot, нужно сначала понять как эти данные в него загружать. Так что, в этой статье мы с Вами будем изучать процесс "кормёжки".
Итак, данные в Power Pivot можно загружать несколькими способами:
Самый простой способ добавления данных в Power Pivot. Нужно лишь выделить на листе Excel диапазон с данными и на вкладке Power Pivot нажать на кнопку "Добавить в модель данных".
С помощью кнопки "Обзор" указываем путь к расположению файла и ставим галочку в чекбоксе, напротив "Использовать первую строку в качестве заголовков столбцов".
Если мы всё сделали правильно, "Мастер импорта таблиц" должен сообщить нам, что импорт прошёл успешно. Далее закрываем окно "Мастера импорта таблиц" и видим, что данные из книги добавлены в Power Pivot.
Увы но при загрузки данных в Power Pivot из другой книги Excel авто-обновление не работает. Т.е. если в книгу с исходным диапазоном были внесены изменения, то данные в Power Pivot не обновляются и обновление нужно производить вручную. Кроме того, при добавлении данных из другой книги, даже если исходный диапазон с данными был преобразован в умную таблицу, в Power Pivot эти данные помещаются во вкладку с именем листа на котором находились данные.
На ленте инструментов Power Pivot, на вкладке "Конструктор", спрятана очень важная кнопка - "Свойства таблицы".
Данная кнопка позволяет изменять свойства загруженной таблицы. Например, отображать или скрывать дополнительные столбцы, или же отображать только определённые отфильтрованные строки.
из листа Excel;
- из буфера обмена - любые скопированные данные, имеющие форму таблицы;
- из текстового файла;
- из баз данных, вроде MS Access и SQL Server;
- из сервисов Microsoft наподобие Share Point и Azure;
- из интернета;
Загрузка данных из Excel
Появится окно "Создание таблицы". Ставим галочку, указывая что наша таблица имеет заголовки и жмем ОК.
После этого сразу же открывается окно Power Pivot.
Тут я хотел бы обратить Ваше внимание на несколько вещей:
- Перед добавлением диапазона в модель данных Power Pivot сначала преобразует его в умную таблицу;
- Для каждого диапазона добавляемого в модель данных создаётся отдельная вкладка;
- Вкладке присваивается название умной таблицы.
Так как умная таблица была создана автоматически то и имя ей было присвоено соответствующее. Поэтому лучше заранее преобразовать наш диапазон в умную таблицу и присвоить этой таблице то имя, которое нас больше всего устраивает.
Обратите внимание на значок рядом с названием вкладки. Наличие этого значка говорит о том, что эта таблица является связанной, т.е. что исходные данные находятся в той же книге в которой открыт Power Pivot
Преимущества загрузки данных из Excel:
Преимущества загрузки данных из Excel:
- это самый быстрый способ добавления данных в Power Pivot;
- при изменении данных в исходной таблице они автоматически изменяются и в окне Power Pivot;
- то же самое касается добавления новых строк и столбцов.
Недостатки загрузки данных из Excel:
- не подходит для загрузки большого объёма данных, так как при каждом переключении окон Power Pivot автоматически обновляет данные, что ведёт к замедлению работы программы.
Кстати данные в Power Pivot можно добавлять и из другой книги Excel. Для этого в окне Power Pivot, на вкладке "Главная" нажимаем на кнопку "Из других источников".
В появившемся окне "Мастера импорта таблиц" выбираем "Файл Excel" и жмем "Далее".
Указываем на каком листе книги находятся данные и жмем "Готово".
Загрузка данных из буфера обмена
В Power Pivot можно загружать данные в табличной форме, просто скопировав их в буфер обмена. Всё что нужно сделать, это просто скопировать нужные данные и перейдя на вкладку "Главная" в окне Power Pivot нажать "Буфер обмена">"Вставить".
Далее в появившемся окне пишем название вставляемой таблицы, ставим галочку напротив "Использовать первую строку в качестве заголовков столбцов" и жмем ОК.
Преимущества:
- Можно копировать данные из любых источников;
Недостатки:
- Не подходит для работы с большими объёмами данных;
- В созданную в окне Power Pivot с помощью данного метода таблицу можно добавлять дополнительные строки, но невозможно добавить дополнительные столбцы;
- Отсутствует возможность обновления данных.
Загрузка данных из текстового файла
В Power Pivot можно загружать данные из любого txt-файла, но авторы книги использовать именно csv-файл.
Прежде всего создадим таблицу на листе Excel и сохраним её в качестве csv-файла - "Файл>Сохранить как", выбираем тип файла - "CSV (разделители-запятые)(*.csv).
После этого закрываем текущую книгу Excel, открываем новую, заходим в окно Power Pivot и на вкладке "Главная" выбираем "Из других источников > Текстовый файл".
Далее, указываем путь к нашему csv-файлу, выбираем в качестве разделителя столбцов "Точка с запятой (;)" и опять-таки используем в первую строку в качестве заголовков столбцов.
Преимущества:
- Подходит для работы с большими объёмами данных;
- Можно добавлять дополнительные строки и столбцы;
Недостатки:
- В книге в качестве недостатка данного метода приводится то что заголовки столбцов в таком формате файла легко могут быть изменены, что может вызвать проблемы с обновлением данных в Power Pivot. Но лично мне кажется, что вероятность возникновения данной ситуации равна нулю. Формат CSV именно тем и хорош, что при двойном нажатии файл открывается в окне Excel, так что содержимое файла удобно изменять при этом не нарушая его структуру.
Очень важные кнопки
На ленте инструментов Power Pivot, на вкладке "Конструктор", спрятана очень важная кнопка - "Свойства таблицы".
Также, на вкладке "Главная" находится ещё одна полезная кнопка - "Существующие соединения", которая позволяет настраивать параметры текущих соединений.
Заключение
В этой статье я описал основные и общедоступные методы загрузки данных в Power Pivot. Из описанных способов самым быстрым, лично для меня является загрузка из Excel, самым удобным - загрузка из текстового файла.
Тем не менее, советую Вам самим на практике изучить методы "кормёжки" и выбрать наиболее подходящие именно для Вас.
Подписаться на:
Сообщения
(
Atom
)
Сообщения
