Получение данных из MS Excel в Power Query
Процесс выгрузки данных из MS Excel в Power Query на первый взгляд достаточно прост - нужно лишь выделить любую ячейку внутри нужного диапазона данных и на вкладке Данные, выбрать команду Из таблицы.
Ни будем проводить каких-либо трансформаций а просто выберем команду Закрыть и загрузить. По умолчанию, данные загрузятся на новый лист в виде умной таблицы.
Если теперь мы вернёмся на предыдущий лист, то увидим что Excel автоматически преобразовал наш диапазон в умную таблицу и присвоил ей дефолтное имя Таблица1. Точно такое же имя было присвоено и созданному нами в Power Query запросу.
Вы также можете заранее преобразовать диапазон с данными в умную таблицу и присвоить ей более понятное имя после чего загружать эти данные в Power Query.
Получение данных из именованного диапазона
Может случиться так, что Вам необходимо сохранить исходное форматирование диапазона данных, следовательно преобразование этого диапазона в умную таблицу не желательно. В этом случае нужно выделить диапазон данных и на вкладке Формулы выбрать команду Присвоить имя. Откроется окно Создание имени, в котором нужно присвоить нашему диапазону подходящее имя, что преобразует его в именованный диапазон.
Теперь, если Вы попытаетесь загрузить данные в Power Query (опять же с помощью команды Из таблицы на вкладке Данные), Excel распознает именованный диапазон и уже не будет пытаться преобразовать его в умную таблицу.
Получение данных с помощью пустого запроса
Если Ваша книга Excel уже содержит умные таблицы или именованные диапазоны, то Вы можете выбрать и загрузить их прямо из среды Power Query.
Для этого на вкладке Данные, в выпадающем списке Создать запрос выбираем Из других источников -> Пустой запрос. Откроется абсолютно пустое окно Power Query.
Далее в строке формул пишем:
=Excel.CurrentWorkbook()Появится список всех умных таблиц и именованных диапазонов, содержащихся в текущей книге Excel. Находим нужную нам умную таблицу или именованный диапазон и жмём на зелёную надпись Table напротив их названия.
Получение данных из другой книги
Если же Вам не хочется возиться с созданием умных таблиц и именованных диапазонов, то Вы всё ещё можете получить данные исходного файла создавая запрос из другой книги.
Для этого нужно сохранить и закрыть исходную книгу и в новой книге Exel из выпадающего списка Создать запрос выбрать Из файла -> Из книги.
Далее находим и выбираем наш исходный файл, после чего откроется окно Навигатор со списком всех листов содержащихся в книге с данными. Выбрав нужный лист, Вы можете либо нажать на кнопу Изменить и продолжить работу с данными в среде Power Query, либо нажать на кнопку Загрузить и получить таблицу данных на новом листе текущей книги (или же указать другие параметры загрузки).
Подписаться на:
Сообщения
(
Atom
)
Сообщения
