Отображение данных в тысячах
Уверен, многим из Вас приходилось видеть отчёты, в которых для удобства восприятия, большие цифры указываются в тысячах. Цифры показанные в таком виде действительно легче читать, поэтому я покажу Вам несколько способов преобразования данных из обычного формата в формат "в тысячах".
1 способ - формулы
Наиболее часто используемый способ. Суть его достаточно проста:
- выделяем пустую ячейку, ставим знак равно, указываем первую ячейку и делим её на тысячу;
- далее просто протягиваем эту формулу соответственно размерам таблицы с данными;
- копируем получившийся результат и вставляем оригинальную таблицу в виде значений.
2 способ - специальная вставка
Более быстрый способ, это использование возможностей специальной вставки:
- в любой пустой ячейке пишем 1000 и копируем эту ячейку;
- выделяем диапазон с данными и нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Alt+V;
- в появившемся окне специальной вставки в группе Вставить выбираем значения а в группе Операция выбираем разделить и жмём ОК.
3 способ - пользовательский формат
Ну и наконец самый элегантный способ - это изменение пользовательского формата ячеек в диапазоне данных:
- выделяем диапазон с данными и жмём на правую кнопку мышки;
- в появившемся контекстном меню выбираем Формат ячеек...;
- на вкладке Число выбираем (все форматы);
- и в строке Тип: пишем # ##0,00 и нажимаем пробел
Заключение
У каждого из показанных способов есть как свои преимущества, так и недостатки. Первый способ, к примеру, хоть и является наиболее трудоёмким, даёт возможность также задать округление данных с помощью функции ОКРУГЛ(). А третий способ меняет лишь способ отображения данных, но не меняет значения.
А какой способ используете Вы?
Подписаться на:
Комментарии к сообщению
(
Atom
)
Сообщения
Комментариев нет :
Отправить комментарий