usto-excel

Процесс выгрузки данных из MS Excel в Power Query на первый взгляд достаточно прост - нужно лишь выделить любую ячейку внутри нужного диапазона данных и на вкладке Данные, выбрать команду Из таблицы.

При этом автоматически отобразится окно создания умной таблицы, после чего Excel создаст умную таблицу из указанного диапазона и сразу же загрузит находящиеся в этом диапазоне данные в среду Power Query.


Ни будем проводить каких-либо трансформаций а просто выберем команду Закрыть и загрузить. По умолчанию, данные загрузятся на новый лист в виде умной таблицы.

Если теперь мы вернёмся на предыдущий лист, то увидим что Excel автоматически преобразовал наш диапазон в умную таблицу и присвоил ей дефолтное имя Таблица1. Точно такое же имя было присвоено и созданному нами в  Power Query запросу.


Вы также можете заранее преобразовать диапазон с данными в умную таблицу и присвоить ей более понятное имя после чего загружать эти данные в Power Query.

Получение данных из именованного диапазона

Может случиться так, что Вам необходимо сохранить исходное форматирование диапазона данных, следовательно преобразование этого диапазона в умную таблицу не желательно. В этом случае нужно выделить диапазон данных и на вкладке Формулы выбрать команду Присвоить имя. Откроется окно Создание имени, в котором нужно присвоить нашему диапазону подходящее имя, что преобразует его в именованный диапазон.



Теперь, если Вы попытаетесь загрузить данные в Power Query (опять же с помощью команды Из таблицы на вкладке Данные), Excel распознает именованный диапазон и уже не будет пытаться преобразовать его в умную таблицу.

Получение данных с помощью пустого запроса

Если Ваша книга Excel уже содержит умные таблицы или именованные диапазоны, то Вы можете выбрать и загрузить их прямо из среды Power Query.
Для этого на вкладке Данные, в выпадающем списке Создать запрос выбираем Из других источников -> Пустой запрос. Откроется абсолютно пустое окно Power Query.


Далее в строке формул пишем:

=Excel.CurrentWorkbook()

Появится список всех умных таблиц и именованных диапазонов, содержащихся в текущей книге Excel. Находим нужную нам умную таблицу или именованный диапазон и жмём на зелёную надпись Table напротив их названия.

Получение данных из другой книги

Каждый опытный пользователь MS Excel мечтает получать данные только в правильной, табулярной форме, без разрывов и лишних символов. В реальности, данные редко попадают к нам в готовом для использования виде. Чаще всего мы получаем информацию в сыром виде, причём люди любят разделять информацию по группам, по листам и файлам. Даже данные полученные из современных автоматизированных систем учёта нуждаются в предварительной обработке. В итоге, большую часть нашего времени нам приходится тратить не на анализ данных или создание отчётов, а:

• на чистку данных от лишних символов;
• на объединение разрозненных данных в единую таблицу;
• на исправление форматов данных, к примеру на трансформацию чисел в американском формате в общемировой формат;
• на фильтрацию и отсеивание ненужной информации.

До недавнего времени, как-то облегчить этот скучный и неблагодарный труд, можно было лишь при помощи:

• написания специальных формул, с использованием,библиотеки функций MS Excel;
• создания процедур на встроенном языке Visual Basic for Applications;
• использования SQL-запросов.

• загрузка данных в таблицу с указанием листа (новый либо существующий);
• только создание соединения - в случае если мы планируем использовать этот запрос для объединения с другими запросами;
• добавление в модель данных - если мы хотим загрузить полученные данные прямо в модель данных Power Pivot.

Заключение