usto-excel

блог об Excel и не только

Html

Создаём собственные списки заполнения в MS Excel

Комментариев нет :

Уверен, многие из Вас знают, что если в какой-нибудь ячейке написать к примеру "Январь" и потянуть за маркер заполнения вниз, то MS Excel услужливо заполнит все последующие ячейки названиями остальных месяцев.


Согласитесь, было бы замечательно, если бы MS Excel умел автоматически заполнять ячейки не только названиями дней недели или месяцев, но и любыми другими списками.
Мало кто знает, но мы действительно можем научить MS Excel новым спискам значений.

Допустим, что мы работаем в дистрибьюторской фирме, занимающейся следующими видами товаров:
  • Продукты питания;
  • Бытовая химия;
  • Канцелярские принадлежности;
  • Детские игрушки;
  • Мобильные устройства;
  • Бытовая техника.
Чтобы каждый раз не вводить эти списки вручную, научим MS Excel заполнять их автоматически.
Для этого заходим в Файл→Параметры→Дополнительно и в разделе Общие нажимаем на кнопку Изменить списки.
Появится окно Списки, в котором мы можем либо ввести наш список вручную в строки Элементы списка и нажать на кнопку Добавить, либо (что гораздо быстрее) указать в строке Импорт списка из ячеек диапазон в котором содержатся значения для нового списка и нажать на кнопку Импорт.